현대자산운용㈜ (이하 ‘회사’)는 “개인정보보호법”, ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법” 및 관련 법령, 지침을 준수하고 있습니다.

당사의 홈페이지에서 개인정보를 수집 및 처리하지 않으며, 개인정보처리방침은 입사지원자, 현대자산운용 직원, 퇴직자에 관한 사항임을 알려드립니다.

현대자산운용(주)(이하 ‘회사’)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 1. 직원 채용 등 근로관계의 설정 여부 판단
2. 2. 근로관계의 설정ㆍ유지ㆍ이행ㆍ관리 - 인사이동, 상벌, 주요 근로조건 결정, 기타 인적자원관리 등
3. 3. 소득공제, 경조사 등 복리혜택 제공
4. 4. 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리
5. 5. 금융투자협회 등으로부터 개인정보 조회
6. 6. 법령상 의무이행 등

회사는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.

1. 1.입사지원자

   1. 가.입사전형진행, 합격여부 확인, 채용자격요건 진위확인

2. 2.재직자

   1. 가. 임금, 복리후생 및 기타 경비 관리, 근태관리, 성과평가, 징계 및 불만 처리, 기타 일반 관리 및 인사 관련 절차와 같은 직원의 고용관계에 대한 모든 관리
   2. 나. 회사, 직원 및 고객의 안전과 보안 관리
   3. 다. 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수

3. 3.퇴직자

   1. 가. 경력증명서 및 인사노무제반 증명서 발급
   2. 나. 법령, 정부기관ㆍ법원 등의 요청 또는 명령 준수

4. 4.회사는 직원이 제공한 개인정보를 상기의 목적 범위 내에서 이용하여야 합니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 목적 범위를 초과하여 이용할 수 있습니다.

   1. 가. 법원으로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 다. 직원 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 직원 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적) 에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인 정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

1. 1.정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

   1. 가. 개인정보 열람요구
   2. 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 다. 삭제요구
   4. 라. 처리정지 요구

2. 2.제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

3. 3.정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4. 4.제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 5.정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.

회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1.필수 항목

   1. 가. 성명, 생년월일, 주민등록번호 등 고유식별정보, 주소, 전화번호 등 연락처, 성별, 전자우편 주소, 학력, 경력 정보, 건강검진결과, 징계이력, 4대보험 및 기타 복리후생 정보(배우자, 부양가족 및 수혜자의 성별 및 나이, 국적등)
   2. 나. 회사의 컴퓨터나 정보통신수단을 사용하여 작성, 저장 또는 전송한 통신내용 및 기타 작업물
   3. 다. CCTV 및 출입기록등 보안시스템에 기록된 정보

2. 2.선택항목 : 주거 및 가족사항, 거주기간, 세대구성, 결혼여부, 관심분야 등

1. 1.회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 2.정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 3.개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 가. 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
   2. 나. 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 정기적 직원 교육 등
2. 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

1. 1.회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 담당부서

   개인정보 보호책임자	개인정보 보호 담당부서
   성명 : 김인권 직책 : 준법감시인 연락처 : 2090-0508	부서명 : 인사총무팀 담당자 : 지남하 연락처 : 2090-0582

2. 2.정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리 해드릴 것입니다.

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

이 개인정보 처리방침은 2021년 1월 1일부터 적용.